Pourquoi un porte-documents et quels sont les avantages?


L'un des meilleurs accessoires ergonomiques que vous pouvez obtenir est un porte-documents. Ils existent différents porte-documents pour ordinateur de bureau ou pour ordinateur portable.



Malgré les avancées technologiques dans la gestion électronique des documents, on constate qu'il y a eu une augmentation de l'utilisation du papier et que de nombreux employés de bureau utilisent encore des documents physiques tout au long de leur journée de travail. Pour les utilisateurs d'ordinateurs, ces documents sont souvent positionnés à des angles non naturels, soit sur le côté de l'ordinateur, soit même sous le clavier.

D'un point de vue ergonomique, travailler dans ces postes présente un risque crédible pour votre santé et votre bien-être. Travailler avec des documents dans une telle position sollicite spécifiquement votre cou et le haut de votre dos.

Des statistiques choquantes sur les douleurs au cou indiquent que les employés de bureau sont l'un des principaux groupes qui souffrent de douleurs au cou. Un porte-documents ou un support de bureau adapté au papier A4 contribuera grandement à atténuer cette douleur.



Qu'est ce qu'un porte-documents?


Un porte-documents est un équipement simple qui peut vous épargner et réduire (littéralement) les douleurs au cou et en même temps augmenter votre productivité.


La plupart des porte-documents de bureau sont fabriqués à partir de plastique formé et ont à peu près la taille du papier A4 et certains sont assez grand pour accueillir des documents A3.

Généralement, ils s'adaptent soit entre votre clavier et votre moniteur, soit sur votre clavier et devant votre moniteur. La surface du porte-documents est généralement inclinée à un angle lisible et ils peuvent être réglables en hauteur. Cela vous permet de garder les papiers dont vous avez besoin entre vous et le moniteur.


Les porte-documents vous permettent de :

  • lire, écrire et/ou taper à un niveau confortable.

  • placer des documents entre le clavier et le moniteur.

  • Maintenir une posture correcte à votre poste de travail en gardant le cou droit pendant que vous travaillez.


Pourquoi un porte-documents est important?


Travailler avec des documents placés à plat sur votre bureau et sur le côté peut être néfaste pour votre santé physique et est signe d'une mauvaise posture de travail.


Une « mauvaise posture de travail » se produit lorsque vous travaillez dans une position inconfortable avec une colonne vertébrale courbée. La « torsion du cou » constante et la position non naturelle des bras loin du corps peuvent entraîner une fatigue musculaire dans le cou, les épaules et les bras. Cela peut :


  • entraîner une flexion et une torsion inutiles du cou lorsque vous regardez constamment le document et l'écran de votre ordinateur. Cela peut augmenter le risque de blessures au cou et à la colonne vertébrale à long terme

  • augmenter la fatigue oculaire

  • réduire votre efficacité ou votre productivité au travail.


Si votre écran d'ordinateur est déjà réglé à la distance ergonomique optimale (à peu près à bout de bras) ; le porte-document veillera à ce que le document papier soit également positionné au plus près de cette position idéale.






L'utilisation d'un porte-documents A3 multifonction comme le FlexDesk 640 de BakkerElkhuizen facilite non seulement le travail, mais le rend également plus sain.


Si vous cherchez une option plus écologique vous pouvez optez pour le Q-Doc 515 circular de BakkerElkhuizen. Ce porte document est fait de 100% de produits recyclés et est 100% recyclable.



Les porte-documents vous aident à travailler dans une posture correcte, ils peuvent réduire ou éliminer les facteurs de risque tels que :


  • Postures inconfortables de la tête et du cou.

  • Fatigue.

  • Maux de tête et fatigue oculaire.


Un bon porte-documents A4 / A3 peut également augmenter votre productivité. Il maintient vos papiers plus près du niveau des yeux et de votre écran, évitant ainsi les pauses dans votre attention en ayant à regarder vers le bas ou sur le côté. Les porte-documents ajoutent également de la structure à votre travail et libèrent de l'espace pour créer un espace de travail propre, soigné et organisé.



Les porte-documents en ligne inclinable ne sont pas recommandés si:


  • Vous avez un espaces restreint. Vous avez besoin de suffisamment d'espace entre votre clavier et votre moniteur pour placer le porte-documents. Si c'est le cas vous pourriez configurer votre espace ergonomiquement en faisant l'acquisition par exemple d'un support de moniteur ou un bras de moniteur et un clavier sans fil.


  • La majorité de votre traitement de documents est électronique.


  • Vous utilisez un ordinateur portable (Laptop). Il existe des solutions


Si vous travailler avec un ordinateur portable, nous vous suggérons de choisir un support ordinateur portable avec un porte-documents intégré. Il en existe des supports pliables mobiles, si vous faite un travail hybride entre le bureau et le télétravail ou des supports fixes qui sont des stations d'accueil pour votre ordinateur.


Si le travail hybride correspond à votre situation, nous vous proposons de vous équipez d'un support mobile comme le Ergo-Q 260 et le Ergo-Q 330 de la marque BakkerElkhuizen.




Si vous cherchez une solution fixe, durable et écologique pour accueillir votre ordinateur portable, vous pouvez aussi optez pour le support Ergo-Top 320 circular.




Avec un support pour ordinateur portable, il est essentiel d'utiliser un clavier externe compact et une souris ergonomique. Vous pouvez optez pour le clavier Alpha de Mousetrapper ou un clavier compact comme le clavier K360 ou le clavier K380 de Logitech.


Si vous souhaitez réduire la fatigue oculaire ou que vous souffrez de déficience visuelle vous pouvez optez pour un clavier avec des touches à gros caractères, comme le clavier Minitex ou le mini clavier Largeprint de la marque Logickeyboard


Que vous soyez à Montréal, Laval, Québec, Toronto ou n'importe où au Canada, nous pouvons faire la livraison de tous nos supports et porte-documents. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous écrire à info@ergotex.ca